A leggyakoribb kérdések a virtuális asszisztenssel kapcsolatban
Ha még nem vagy biztos benne, mit is csinál egy virtuális asszisztens, vagy miket szoktak leggyakrabban kérdezni róla, itt a leggyakoribb kérdések virtuális asszisztenssel kapcsolatban – és a hozzájuk tartozó egyszerű, gyakorlati válaszok. Ebben a cikkben pont azokra a kérdésekre adok választ, amelyek a legtöbbször felmerülnek a kiszervezés gondolatakor
A leggyakoribb kérdések virtuális asszisztenssel kapcsolatban:
- Minek nekem virtuális asszisztens, hiszen nincs is annyi feladat?
- Mi van, ha nem tudja úgy elvégezni a feladatokat?
- Mi van, ha nem is annyit dolgozik, mint amennyit kiszámláz?
- Mi van, ha megosztja másokkal az üzleti titkaimat?
- Nem kerül ez túl sokba?
Minek nekem virtuális asszisztens? – leggyakoribb kérdés
Ha az gondolod, nincs elég adminisztráció, amit kiszervezhetsz egy virtuális asszisztensnek, akkor segítek, íme néhány feladat:
- hírlevelek, posztok megírása, beidőzítése
- blogcikkek megírása, feltöltése weboldalra
- weboldalak tartalmának szerkesztése
- képek/videók szerkesztése
- prezentációk elkészítése
- számlák kiállítása a partnerek részére
- nyilvántartások készítése, vezetése
- kimutatások elkészítése
- beérkező e-mailek megválaszolása
Mi van, ha nem tudja úgy elvégezni a feladatokat?
Persze, hogy nálad jobban senki nem tudja megcsinálni a feladatokat, de nem is ez a cél.
Ha megmutatod a kiszervezni kívánt feladatokat és elmagyarázod mit hogyan szeretnél, hidd el, nem lesz rá több gondod. Biztosan lesznek még kérdések, de alapvetően nyugodt lehetsz, mert a legjobb tudásunk szerint dolgozunk.
Ezen kívül folyamatosan képezzük magunkat, új szoftverek használatát sajátítjuk el, így, ha van is olyan rendszer, amit most még nem ismerünk, szívesen megtanuljuk.
Mi van, ha kevesebb időt dolgozik, mint amennyit számláz?
Azért, mert nem ülünk ott veled az irodában és így nem látod mit csinálunk, ne gondold, hogy nem dolgozunk annyi órát, mint amennyiben megállapodtunk.
Munkánk során a Toggl Track időmérő alkalmazást használjuk: amikor elkezdjük az adott feladatot elindítjuk, amikor befejeztük leállítjuk. A kimutatást pedig minden hónapban elküldjük a számla mellé, amiből láthatod, melyik feladat mennyi időt vett igénybe, és ez alapján fizeted ki a munkánkat.
Biztonság: vajon megosztja az adataimat?
A megbízóval kötött szerződésben természetesen benne van a titoktartás is, hiszen láthatunk, hallhatunk olyan bizalmas információkat, melyeket az ügyfél nem szeretne megosztani másokkal. Az asszisztens érdeke is a titoktartás betartása, hiszen a cél a hosszú távú megállapodás az ügyféllel.
Ráadásul a titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnésétől függetlenül, korlátlan ideig hatályban marad.
Nem kerül ez túl sokba? – gyakori kérdés vállalkozóknak
Ha azt gondolod, egy virtuális asszisztenst foglalkoztatni rendkívül költséges, akkor nézzük meg egy alkalmazott milyen költségekkel jár:
- munkabér
- fizetett szabadság
- iroda bérleti díj
- munkaeszközök
- telefonköltség
- ebédszünet
- továbbképzések
A fenti költségeket egy virtuális asszisztens mind maga fizeti meg, ráadásul annyi órában foglalkoztathatod, amennyi számodra havonta szükséges, és így annyit is fizetsz érte.
Remélem, minden kérdésre sikerült megnyugtató választ adnom és belátod, hogy a fenti kérdések inkább csak tévhitek és egy virtuális asszisztenst foglalkoztatni sok esetben előny és nagy segítség lehet egy vállalkozás számára.
Laczfi Andrea
Virtuális Marketing Asszisztens
Kapcsolat:
- Laczfi Andrea EV.
- 2315 Szigethalom, Fiumei utca 251.
- hello@onlinedelegalas.hu
- Kövess Facebookon is!